Conseil d’Administration du 7 décembre 2017

Conseil d’Administration La Passerelle / Le Grand Mix : 07 décembre 2017

L’ensemble du Conseil d’Administration est présent à l’exception de :
 Claire Régèle
 Frank Nouy
 Hélène Butin
 Manu Chavanet
 Nouria Messaoudi
 Olivier Bodart
 Stéphanie Maurice

Ouverture séance : 10h10

Bilan provisoire 2017

Boris confirme une baisse de résultats et de programmation dont l’analyse reste à confirmer. Le déficit hors programmation est évalué à -102 000 €. Le résultat 2017 provisoire serait de -19537€ . Celui-ci s’explique notamment par une perte de 33 000 € liés à la fête des 20ans ainsi qu’à des baisses de subvention : -9000 € par le département, -1090 € par l’État. Ce résultat demeure très exceptionnel grâce à une bonne gestion lors des années précédentes.

Il conviendra de rester prudent en 2018 : durant les travaux, les spectacles se tiendront au théâtre de l’Idéal avec des coûts de fonctionnement plus élevés, à la Condition Publique dont la jauge est bien plus importante, il sera donc impératif de faire complet sur ces dates. Pari rempli pour Editors.

Cette année, il n’y a pas eu d’erreur majeure. l’arrivée du Petit Mix est rassurante (moins de technique, moins de sécurité) mais sans modularité : un concert en grande salle ne pourra pas revenir en Petit Mix en fonction de la billetterie. 2016 a été une très bonne année au niveau locale et au niveau national nationale, ce caractère exceptionnel explique en partie l’écart avec 2017 mais une analyse complète reste à faire pour expliquer la baisse d’activité 2017.

Il faudra également faire face à un possible gel de 5% de l’État. La provision de 46 000 € est une bonne base mais n’offre que peu de capacité à venir en cas de trop de prises de risque.

Le conseil d’administration confirme cependant que la prime aux salariés est maintenue, mais sans engagement pour la prime exceptionnelle 2017.

Point sur les travaux du bâtiment Herrebeaux

Boris rappelle rapidement la communication effectuée par courriel au Conseil d’Administration, il n’y a guère de nouveautés entre temps.

Le premier coup de pioche est prévu en février après une étape de désamiantage. La date de fin de travaux ne sera connue qu’en avril. L’association a rappelé à l’architecte le besoin de tenir la date d’octobre pour la réouverture. Le principal problème alors est bien sûr l’accueil de public : il conviendra de sécuriser les entrées à travers le chantier. Bonne nouvelle cependant, tous les lots et appels d’offres sont réservés.

Projet artistique 2018

Le projet est en cours de rédaction et sera communiqué sous peu. Il y aura bien sûr un impact fort sur la programmation. Deux projets d’actions culturelles sont en suspens par la force des choses à cause des travaux. Mais les projets hors les murs ou SACEM sont maintenus. L’activité restera très correcte. Quant aux résidence, peut-être pourra t’on se rapprocher de l’Aéronef, le Nautylis ou la Cave aux Poètes. Le prochain groupe sur le projet commun avec la Cave et l’Aéronef n’a pas encore choisi.

Point Délégué de Personnel, travail à temps partiel

La dispositif de chômage partiel va être proposé aux salariés sur la base d’un 80 % payé 85 %.

Boris communique un tableau horaire établi après discussion avec les salariés.

Nanou, délégué de personnel, évoque deux ressentis sur ce dispositif :
 une opportunité d’avoir du temps à la maison ou
 une simple baisse de salaire.

Le nombre total et donc maximum d’heure demandé à Pôle Emploi est de 652 heures. Il devra être déclaré tous les mois sans obligation d’aller jusqu’à ce maximum. Il pourra cependant être revu et modulé sur la période congés par exemple. Cet accord est valable 6 mois.

Il est demandé aux salarier d’anticiper au mieux l’activité de chacun au trimestre, les pointages seront plus précis et sont par ailleurs plus fréquents depuis l’affaire M. Titecat.

Grace à ce dispositif et au fait qu’il n’y a pas de charge sur la partie chômée, l’économie pourrait être de 12 546 € par mois, ce qui porterait le déficit du bilan prévisionnel à -20 000 € au lieu des -80 000 € estimés.

La procédure administrative est validée et ne comporte pas d’anomalie.

Ce chômage partiel n’est pas imposé mais proposé.

L’Accord sera signé entre les salariés et le président :

En substance, il s’engage à ne licencier personne hors fin de contrat apprenti en 2018 et 2019.

Il reste possibilité pour le collaborateur de travailler pendant le temps partiel.

L’Accord cadres RTT est temporairement suspendu.

En résumé, personne ne perd plus de 10% de son salaire / mois. La situation la plus délicate semble être celle de Laure qui est déjà à mi temps.

L’Accord signé par les Délégués de Personnel et le président Rémi Lefebvre.

Budget prévisionnel 2018

Henk présente le budget prévisionnel et pointe la baisse du CICE de 5000 € et sa probable suppression en 2019. Le déficit artistique 2018 devrait être de 50 000 €. Le budget communication baisse de 10 000 € par effet de levier. L’association espère une dotation de subventions équivalentes (54 000 €) et ce budget émet l’hypothèse d’une absence de déficit sur l’action culturelle, les concerts à la Condition Publique ou la Gare Saint Sauveur.

Les fluides sont en cours de négociation pour être repris par la Ville. L’association espère que cela servira d’exemple pour les autres partenaires.

Les prévisions initiales de réouverture de la salle misent sur septembre 2019. Il est alors proposé de remettre le budget communication en priorité lors de la réouverture puis celui de la programmation.

Questions diverses

Boris annonce que le Grand Mix essaye de s’inscrire sur un nouveau projet européen : le chef de file du projet est slovène et les partenaires sont macédonien et belge (c’est le 4AD qui pilote le contenu). C’est un travail la 1ere guerre mondiale et le front ouest, notamment les mouvements de réfugiés à cette époque à mettre en regard des mouvements contemporains. Une création autour des 3 salles de concert et une fondation en Slovénie devrait alors voir le jour sous forme de projet musical et visuel. Des artistes sont déjà pressentis : Numerobé et Lou Blaster. La candidature est déposée et la réponse attendue en avril.

Henk rappelle toutefois que les subvention européennes sont indexées sur les salaires or avec le sujet précédent, il faudra s’attendre à un baisse de subventions européennes.

Boris présente enfin un rapide tour d’horizon de la programmation à venir.

L’ordre du jour est épuisé.

Fin de séance : 12h30