Conseil d’Administration du 2 Juillet 2016

Conseil d’Administration
La Passerelle / Le Grand Mix

02 juillet 2016

L’ensemble du Conseil d’Administration est présent à l’exception de :
 Laetitia Croze
 Manu Chavanet
 Olivier Vaysse
 Nouria Messaoudi
 Dominique François
 Olivier Bodart

Ouverture séance : 15h10

Ordre du Jour

1- Présentation Démo par Maéva

Maéva présente le projet Durabilité et Écologie dans le secteur de la Musique et de ses Opérateurs (DEMO).

C’est un projet Interreg France Wallonie Flandres, axé sur le développement durable, la culture, et orienté musiques actuelles. C’est une coopération transfrontalière de 11 partenaires, dont le Grand Mix est chef de file. Le projet se déroule d’avril 2016 à fin mars 2020.

Il a pour objectif de toucher 400 000 personnes par an.

Les objectifs du projet DEMO sont :

 créer des synergies culture / développement durable
 favoriser la prise de conscience

Les axes de développement seront
 créer des moyens de communication autour des 11 partenaires
 un référentiel commun
 innover et expérimenter des solutions
 transmettre des outils ou des savoir faire pour d’autres structures

Maeva sera à temps plein sur le projet, accompagnée par Boris. Il s’agira d’un travail de coordination. Elle produira notamment un rapport d’activité tous les 6 mois, une newsletter, et communiquera autour des documents de référence. D’autres personnes de l’équipe ou des bénévoles pourront être amenés à l’aider.

Henk présente l’aspect financier. Le budget initial de 3,6 M (50 % de fonds européens). Le budget à la charge réelle du Grand Mix est de 307 750 €.

Il est déjà prévu l’achat d’une voiture électrique pour le transport d’artistes et des Investissements pour réduire la consommation d’énergie (ex : des lumières à LED).

Côté communication, c’est essentiellement Mathieu qui s’en chargera. Il créera un site internet, des outils dédiés, des événements de lancement et de clôture. Il sera accompagné par Vincent.

Tout sera dématérialisé au maximum ou en exploitant les canaux de communication des salles.

Une étude sur l’impact environnemental de DEMO lui-même, et une étude sur l’impact socio économique des partenaires de DEMO seront réalisées.

Des expérimentations seront réalisées autour de la réinsertion professionnelle, la formation ou le tourisme.

Le Grand Mix est bien dans une démarche participative. Un temps de parole est devenu systématique en réunion d’équipe sur ce sujet. Tout le monde est partie prenante (salariés, CA, bénévoles, public, partenaires, ….) sur tous les volets du projet, par exemple, pour collecter des données dans le cadre de l’étude.

Boris présente alors les changements concrets déjà en place au sein du Grand Mix :

 changement de prestataire pour l’entretien pour une meilleure prise de mesure de la production de déchets et leur tri.

 un travail avec CourtCircuit.fr est initié.

2- Recrutement régisseur général 

Sylvain Pecker est recruté. Il arrive le 29 août. Il aura trois jours de relais avec Michel.

Il est retenu sur un ensemble de 50 candidatures.

Il sera au forfait jour, une nouveauté sur le poste (199 j / an).

3- Bâtiment Herrebeaux 

La Ville inscrit le projet au PPI en 2017 pour travaux en 2018 et livraison en 2019. La DRAC est toujours partenaire. Le projet est encore inscrit au contrat de Plan-Etat-Région.

4- Recrutement d’un apprenti

En septembre, Antoine Leconte arrive au Grand Mix avec un contrat d’apprentissage, jusque juin 2018. Il travaillera sur la communication (vidéo) et la technique. Le Conseil d’Administration signale qu’en l’état actuel des choses il ne sera a priori pas possible de pérenniser le poste.

5- Retour sur le stage sur la qualité de vie au travail

L’équipe est très contente du travail effectué. Le rapport a été soumis au Conseil d’Administration qui en prend connaissance. Le sujet sera repris lors de la prochaine réunion.

6- Budget prévisionnel 2016 Réaliste

Henk présente une actualisation au 1er juillet.

Le Département maintient sa subvention.

Côté recettes : c’est un semestre billetterie et bar très bon.

Ce budget tient compte d’une subvention exceptionnelle de 25 000 € du CNV suite aux attentats de novembre.

Des travaux sont prévus au bar pour installer de nouvelles pompes, négociés avec le brasseur. Les bénévoles confirment que l’ajout de la seconde caisse est un réel avantage.

Le départ de Michel étant une rupture conventionnelle, on retrouve dans le budget une indemnité de rupture de 1800 €.

7- Informations diverses

Prochaine réunion : le 10 septembre

A mettre à l’ordre du jour : renouvellement du bureau.

Fin de séance : 17h00