Conseil d’Administration du 10 septembre 2016

Conseil d’Administration La Passerelle / Le Grand Mix

10 septembre 2016

L’ensemble du Conseil d’Administration est présent à l’exception de :
 Mabuel CHAVANET : excusé
 Laëtitia CROZE : excusée
 Stéphanie MAURICE : excusée
 Olivier VAYSSE, excusé

Ouverture séance : 10h00

Ordre du jour

 1 : Election du Bureau
 2 : Orientations 2017 et BP 2017 
 3 : Informations diverses
 4 : Questions diverses

1 : Election du Bureau :

Les candidats qui se présentent à l’élection du bureau sont :

 Rémi LEFEVBRE, au poste de président
 Catherine NOEL au poste de trésorière
 Olivier DUQUESNE au post de sécretaire

Aucune autre candidature n’est présentée

Le bureau est élu à l’unanimité

2 : Orientations 2017 et BP 2017 

Orientations 2017 :

Le programme d’activité 2017 s’incrit dans la continuité de 2016 avec une montée en puisance du projet Européen DEMO

Les 20 ans :

Contenu :

• Proposer une programmation emblématique correspondant à l’image du lieu
• Pour l’occasion, sortir du schéma traditionnel des tournées, en partie tout au moins. Essayer d’aller chercher des groupes pour l’occasion parce qu’on a envie qu’ils soient là. Miser sur le côté exceptionnel de l’événement
• Brancher un ou des artistes pour une création spécifique, sur une ou des thématiques à préciser (avoir 20 ans, souvenirs de 1997, projetons-nous en 2037 ! …) Ont été évoqués Dominique A, FATAM, Concrete Knives, H-Burns etc
• Demander à un DJ de faire un bootleg des 20 ans de programmation, et si possible un mix pour célébrer l’événement
• Faire un événement fun, festif dans les à côtés, les animations, pas forcément dans la programmation
• Démarche DD : Démo

Vendredi : inauguration officielle de 18h à 20h, puis concerts gratuits pour les abonnés

Samedi : format à déterminer, mais on commence tôt et on fini tard… Diffusion des créations spécifiques à cette occasion

Conférence le samedi après midi : le président en MC avec artistes, intervenants : 1 thême (prospectif) à trouver

Dimanche : soit smooth, pop, familal, soit dédié jeune public, soit les 2 !

Forme :

• Exploiter le parking, et demander à la ville s’il est possible d’exploiter le gymnase
• Restauration du public de qualité (DEMO)
• Travailler sur une déco chiadée, un aménagement, une ambiance spécifique : faire un cahier des charges pour un appel à projet global sur mobilier intérieur et extérieur
  • • Cf we love green, résidence-workshop :
      http://www.welovegreen.fr/workshop-les-16-projets-retenus/

On garde la maitrise, on accompagne tout en laissant de l’initiative et une part d’autonomie

Communication :

Faire coïncider la nouvelle charte graphique : nouveau site, nouveau logo avec l’événement des 20 ans

Faire une bière des 20 ans, et des gobelets

Affiche sérigraphiée de l’événement

Billets physiques spécifiques également

Implication des parties prenantes / lien au territoire :

• Faire un événement en partie participatif : quelques animations déléguées, choisies par « appel à projet »
  • • Cf les 3 éléphants, projet + + : http://www.les3elephants.com/appel-a-projet/
      On garde la maitrise, on accompagne tout en laissant de l’initiative et une part d’autonomie

• on fait un projet avec les bénévoles dans le même esprit

Faire des concerts petite forme dans lieux insolites de la ville : antoine pesle dans une laverie, etc ???

Appel aux bénévoles, abonnés, public pour faire un photo montage, une vidéo fun : du lieu, de l’ambiance, des coulisses, etc.

BP 2017 :

Le Conseil d’administration prend connaissance du budget prévisionnel pour l’exercice 2017 faisant apparaître un total de charges HT s’élevant à 1 176 780,00 € (un million cent soixante-seize mille sept cent quatre-vingt Euros HT) et un résultat à 0.

 Il a pour objet :

  Le fonctionnement de la structure et le programme d’activité pour 1 101 780,00 € HT de charges
 Les 20 ans du grand Mix pour 75 000,00 € HT de charges

Le budget prévisionnel 2017 prend en compte une demande de subvention à la Ville de Tourcoing de 240 130 euros soit le montant du montant obtenu en 2016 pour le fonctionnement de la structure et le programme d’activité 2017 ainsi qu’une demande d’aide exceptionnelle de 20 000,00 euros pour les 20 ans du lieu.

Pour l’Etat, le budget prévisionnel 2016 prend en compte une demande de subvention de 165 000 euros soit le montant obtenu en 2016 pour le fonctionnement de la structure et le programme d’activité 2017 ainsi qu’une demande d’aide exceptionnelle de 10 000,00 euros pour les 20 ans du lieu.

Pour La Région Hauts de France, le budget prévisionnel 2017 prend en compte une demande de subvention de 107 500 euros soit le montant obtenu en 2016 pour le fonctionnement de la structure et le programme d’activité 2017 ainsi qu’une demande d’aide exceptionnelle de 10 000,00 euros pour les 20 ans du Grand Mix.

Pour le Département du Nord, le budget prévisionnel 2017 prend en compte une demande de subvention de 57 000 euro soit le montant obtenu en 2016 pour le fonctionnement de la structure et le programme d’activité 2017 ainsi qu’une demande d’aide exceptionnelle de 10 000,00 euros pour les 20 ans du Grand Mix.

Le Conseil d’Administration vote le budget prévisionnel 2017 à l’unanimité.

3 : Informations diverses

Le dossier de l’extension du Grand Mix est relancé et les dépenses seront inscritees au PPI (Plan pluriannuel d’investissement) qui sera voté au Conseil Municipal du 1ère octobre 2016.

Cet été, des tavaux de rafraîchissements ont été faits dans les bureaux et à la salle.

Le nouveau Régisseur Général, Sylvain Pecker, est arrivé depuis le 29 aout. Le tuillage avec Michel s’est bien passé.

L’arrivée de Antoine Leconte en contrat d’apprentissage, est prévue le 17 octobre.

4 : Questions diverses

Pas de questions diverses

Fin de séance : 12h00