Conseil d’Administration 13 décembre 2014

Conseil d’Administration La Passerelle / Le Grand Mix

13 décembre 2014

L’ensemble du Conseil d’Administration est présent :

Ouverture séance : 10h00

Conseil d’administration

Passage à 10 % (au lieu de 5% actuel) de risque Interreg sur l’année en cours, ce qui revient à rester à 5% sur la totalité du projet.

Suite à la fin des projets européens, le risque financier est plus élevé, notamment en cas de réintégration du bar sur ICMusic. Le budget prévisionnel est donc revu en conséquence.
Il est accepté à l’unanimité.

Ramener les temps d’amortissement des ordinateurs, petit équipement vidéo et son à 3 ans.

Le taux actuel est de 5 ans. Il n’est plus représentatif des évolutions matérielles. Un passage à 3 ans permettrait de le faire passer dans les futurs projets européens.
Cette proposition est acceptée à l’unanimité.

Délégation de signature pour 2015 
 
Il s’agit simplement de déléguer la signature du Président au Directeur pour l’année en cours.
Cette formalité est acceptée à l’unanimité.

Résidence de création A. Pesle

Le budget prévisionnel 2015 doit être revu. Il passe de 1,1 à 1,32 millions d’euros. Il est aussi revu suite au (1).
Un bénéfice de 3000€ est prévu suite à un très bon quatrième trimestre (bonne fréquentation du bar et les afters, un agent de sécurité remplacé par un permanent par concert, la mise en place de la petite restauration, les recettes européennes un peu plus élevées).
Cette proposition est acceptée à l’unanimité.

Information sur réduction du temps de travail.
En vue de faire un effort sur les dépenses de l’association, il est demandé aux salariés, sur la base du volontariat, de diminuer leur temps de travail.
Henk demande à passer à 90 % pour six mois le temps d’évaluer la proposition.
Julien demande à passer à 90 % et à garder ses RTT sur 2015.
Juliette est en congés maternité et souhaite revenir à 80 % à partir de mai.

Information sur l’avancement des négociations liées à la convention triennale 2014-2016.

C’est une étape pour formaliser le passage SMAC du Grand Mix.
Il reste à réunir l’ensemble des partenaires pour relire le document.
Le projet suis son court.

Information sur le Festival Heartbeats.

C’est le Grand Mix qui support l’administration du festival. Il ne devrait pas y avoir d’impact avec la diminution du temps de travail.
Le Conseil Régional a confirmé son désengagement malgré une demande de 10000€.
Le Conseil Général est intéressé mais ne s’est pas encore prononcé.
La DRAC n’a pas garanti sa participation.
LMCU confirme à hauteur de 5000€, de même Courtrai confirme 10000€.
300000€ de fonds privés sont garantis mais pas encore acquis, un partenaire va activer son réseau d’entreprises régionales.
Au sujet des partenaires, ceux-ci sont connus et fermes : De Kreun, l’Aéronef et Super.
La programmation avance, des artistes sont avancés en instance, ils seront rendus publics dans le plan de communication officiel du projet. Un graphiste est en cours d’identification.
Un professionnel de l’aménagement du territoire nous accompagne.
La fréquentation attendue est de 6000 personnes par jour sur un 4500 payants, à raison de 30€ la soirée.
L’affiche idéale serait 4 groupes le premier soir, 6 groupes le second soir.

Information sur le projet d’accompagnement LMCU

Le projet permets l’accompagnement de groupes dans le réseau des partenaires, de la diffusion hors les murs, et des enregistrements.
Les participants sont Le Grand Mix, l’Aéronef et la Cave aux Poètes est bien avancé. Une subvention de 100000€ est demandée.

Autres questions

Le jugement prud’homal est repoussé à mars. D’ici là une réforme prud’homale sera probablement terminée, à voir si elle aura un impact.
Une prime de compétitivité est espérée (nouveau nom de la prime CE), nous espérons récupérer 1500€.
L’aide de 1000€ par le CCAS de la Mairie pour la chorale senior est remise en cause par la nouvelle municipalité malgré son accord depuis 5 ans. Son intérêt est rappelé en séance (achat de matériel, participation de professionnels, déplacements, …).
Nous sommes informés d’un changement à la tête de la culture à la Mairie de Tourcoing mais Nouria nous rassure sur cette personne connue dans notre réseau. (note : un message très inquiétant est parvenu après ce CA pour demander une baisse de subvention de la part de la nouvelle municipalité de Tourcoing).
Une mise en concurrence Bâtiment Herrebaut / Institut du Monde Arabe dans les locaux de l’ancienne piscine est annoncé. Ce serait à l’initiative du nouveau maire de Tourcoing après des négociations avec M. Percheon. Cela mettrait en péril le projet d’extension du Grand Mix, travail initié depuis 2002 ! A suivre ….

Réunion avec l’équipe

Rappel du contexte 2015.

Après une période de saturation et une année tendue, un consensus a été trouvé.
Le Budget Prévisionnel 2015 a été actualisé, un retour sur les mesures déjà testées en 2014 est effectué en séance (voir plus haut).
Le résultat est positif en 2014, le président remercie les efforts des salariés.

Tour des partenaires publics sur situation 2015

2015 sera au mieux une année blanche. Les financements européens sont terminés, un flou sur le projet France-Wallonie-Flandres persiste, on attend toujours les réponses du Conseil Régional …. Seule la thématique est connue : développement durable.
Deux projets « Europe Créative » sont déposés, nous sommes dans l’expectative.

« accord de suspension d’usages en 2015 »

L’accord est présenté aux salariés. Il avait évidemment déjà été présenté et négocié. Après un certain nombre de rappels et de mises en gardes de la part de chacun des salariés (limité dans le temps, effort maximal, difficultés quotidiennes, ….), cet accord est signé entre le Président et les Déléguées du personnel.

Fin de séance : 13h30