Réunion Décoration n°2 / Organisation n°2

Concernant la décoration, 5 idées ont été actées, pour un temps de réalisation de 15,5 jours / homme, un temps de montage de 12h et un coût financier de 200 euros. Par rapport au détails ci dessous, j’ai ajouté 20% aux temps et 30% au coût financier en sachant que 3 des 5 idées ne sont pas estimées financièrement et sont basées sur de la recup’.

1- Toiles sous forme de cadre avec silhouette

Installation de 2 toiles de 1,50m x 2,40m sur laquelle sera dessiné une silhouette noire, celle du fly et/ou autres. Ces toiles seront accroché sur le mur gris face à l’entrée public de la salle, et retro éclairée par du matériel prêté par François.

A noter que la banderole a été abandonnée pour raison technique (trop difficile à accrocher) et celle de tagger les bénévoles aussi pour raison de chevelure non suffisamment fournie.

Matériel nécessaire : 3m linéaire de tissus M1 blanc, bois pour cadre, peinture noire, éclairage
Coût estimé : 70 euros
Temps nécessaire à la réalisation : 2 jours/homme
Temps nécessaire au montage le jour J : 1 heure/homme

2- Vinyles pochés d’une silhouette funk blanche

L’idée ici est de reproduire les vinyles taggés tels que sur la page suivante http://www.flickriver.com/photos/tags/funkyreddog/interesting/
Une seconde version serait de coller découper et de coller des silhouettes de papier (photocopie).

Ceux ci, au nombre de 20, seraient accroché dans les toilettes ou dans le hall.

Voir avec JP la possibilité d’utiliser les vinyles de la cave, voir avec Franck la possibilité d’accrocher des vinyls

Matériel nécessaire : 20 vinyles 33T, pochoir, système d’accroche, peinture/bombe blanche
Coût estimé : ? euros
Temps nécessaire à la réalisation : 1/2 j/hom
Temps nécessaire au montage le jour J : 1 h/hom

3- Abats-jours blancs avec silhouettes afro-funk

Fabrication de 7/8 abats-jours sur lesquels seront dessiné, en noir, des silhouettes afro funk.

Ceux-ci seront accroché autour du bar à la place des lampes actuelles. La carcasse de l’abat jour sera constitué d’abat jour de recup’, de fil de fer, de grillage et sera recouvert du reste de tissus M1 blancs (soit 3m x 0,4m).

Voir avec JP, la possibilité de démonter les lampes actuelles.

Matériel nécessaire : tissus M1, fil de fer grillage, abat jour de recup’, pochoir, peintures noires
Coût estimé : ? euros
Temps nécessaire à la réalisation : 8 j/hom (ou 2j à 4 personnes)
Temps nécessaire au montage le jour J (démontage et montage)a : 6 h/hom

4- Stand photo

Fabrication stand photo. Ce dernier sera dans le hall à la place du merch actuel, et le merch à la place de Cook Connection.

La proposition de Jonathan de faire réaliser le stand par les bazars auditifs pour un coût de 200 euros, est refusée. Le stand sera donc réalisé par nos soins.

Sur ce point, le contenu n’a pas été décidé, une réunion sera prévu courant avril.

A noter que les photos prises ne seront pas diffusée dans la salle pendant les changements de plateau comme l’an dernier. Aussi, nous avons besoin d’un appareil photo de prêt et cet atelier monopolisera des forces vives pendant le soirée.

Voir avec Franck la possibilité de le mettre dans le hall et les contraintes sécurités.

Matériel nécessaire : tissus M1 ou planche de bois, peinture, prato, appareil photos de prêt
Montants : 100 euros prévu pour cette réalisation.
Temps nécessaire à la réalisation : 2 j/hom
Temps nécessaire au montage le jour J (démontage et montage) : 1 h/hom

5- Moquette pochée d’une silhouette

Dans le même esprit que l’an dernier, pocher d’une silhouette, celle du fly ou autre, un morceau de moquette. Ce dernier sera collé dans le hall d’entrée.

Voir avec Franck les contraintes sécurités.

Matériel necessaire : moquettes, peinture, pochoir
Montants : ? euros.
Temps nécessaire à la réalisation : 1/2 j/hom
Temps nécessaire au montage le jour J (demontage et montage) : 1 h/hom

6- La vidéo

On commence par la vidéo, puisqu’on a débattu dessus pendant genre une heure. Et après vote, nous avons conclu de faire appel à Maxime pour nous aider, puisque c’est un besoin et non juste une envie. Tout ceux que le projet intéresse sont invités à se rapprocher de François qui s’est proposé pour être en charge de ce travail. Le but pour les jours qui arrivent est donc de proposer à Maxime un cadre (durée, scènes etc...) pour qu’il nous dise combien ça coûterait, et si on juge que c’est trop cher on essaiera de se débrouiller comme des grands. (sachant que je ne vais pas rentrer dans les détails, mais niveau budget Clément nous assure qu’on peut se le permettre et que les 800 € dont on parle depuis le début est surestimé).

Concernant l’hommage à Fred Loridant, les montages de vidéos blakxploitation/motown, on a finalement décidé de s’en passer pour diverses raisons (temps, le côté remplissage...).

Concernant la prestation de Joseph, on a évoqué plusieurs possibilités jusqu’à lui monter sa propre scène, mais finalement nous pensons que le plus simple est qu’il soit sur la vraie scène si c’est possible. On pensait que c’était mieux entre les 2 groupes, mais depuis j’ai pu parler avec lui et il souhaite jouer 15 à 20 minutes, ce qui est long pour une pause entre les 2 groupes finalement. Donc le mieux est ptet tout simplement qu’il entame la soirée. J’attends vos avis là dessus.