Réunion Décoration n°1 / Organisation n°1

Le budget accordé à la déco est de 400€. Un concert a lieu la veille, le montage se fera donc le jour du concert.

Prévoir un plan de la salle avec les éléments à y installer.

Une grosse partie de l’équipe des salariés sera absente (festival en Angleterre) donc les bénévoles devront occuper toute ou partie des postes habituels.

Voici en vrac, les idées évoquées pour la déco :

 Déco style maison de disque avec des vieux vinyl sur les murs et des projections de vidéo avec des vieux concerts et des demo de danses du temps de la motown.
 Diffusion d’un film (Blaxplotation), de videos courtes en boucle [1]
 Banderole de pantalons style 70’s (pat’ d’eph’)
 Pochoir style afro
 Banderole/toile tendue, avec barres à led, le long d’un des murs gris, sur lequel on bomberait les bénévoles dans un style et une position danse afro funk
 [2]
 Le tissus doit être M1
 Mettre une énorme boule a facette au milieu de la salle, mettre pleins de petites boule a facettes autour du bar. [3]
 Utiliser une déclinaison de couleur autour du rouge/orange/marron/jaune. Utiliser pleins de tissus dans ces couleurs pour faire un truc grandiose.
 S’inspirer/reproduire la première image de la vidéo ci-dessous

 Transformer le frigo du Putsch #1 en Juke Box, le remplir de vinyls
 Faire un mur de disque d’or, un mur de vinyls, un mur de télévisions
 Il y a un lot de 200 vinyls achetés precedement chez Emaüs [4]
 Dans le hall (a coté des toilettes), mettre une estrade pour une prise de photos du public deguisé style afro/brass band, avec des instruments en plastic. Y mettre un salon, un coin lounge [5]
 Décorer les toilettes

Les idées pour l’animation :

 Vidéo des bénévoles – kidnapping de l’équipe des salariés par les bénévoles déguisés afro/funk.
 Est ce possible de diffuser une vidéo juste avant le 1er groupe ?
 Peut être un coup de main de la part d’un ancien coloc’ de Clément, et d’une école dont j’ai oublié le nom
 Création d’un groupe dédié à la vidéo
 Besoin de compétences en graphisme
 Faire un teaser
 Installation du DJ sur le bar après abaissement de la "plate-forme"
 Réalisation de gobelets et/ou t-shirts Putsch avec un logo perpétuelle
 Cocktail spécial au bar pour la soirée
 Proposer à Joseph de chanter, à l’entrée ou sur le podium. [6]
 Rémi souhaite réaliser son rêve ... a savoir faire la sirène dans une féerie des Ô

Les idées pour l’organisation :

Gestion du planning des bénévoles par les bénévoles
 Gratuité de la soirée pour les bénévoles
 Accès au catering pour les bénévoles
 Y’aura t’il un after ?
 Mise en place d’un stand retour gobelet
 Rôle des pros présents