Conseil d’Administration du 1er décembre 2012

Ordre du jour

 Présentation des nouveaux invités
 Budget prévisionnel 2013
 Point de situation financière 2012
 Point équipe
 Questions diverses

Présentation des nouveaux invités

Les futurs administrateurs sont invités à partir de ce jour aux réunions du Conseil d’Administration jusqu’à leur élection lors de l’AG 2013, ce sont 2 bénévoles élus au collège des « membres usagers », mais aussi 4 nouveaux membres du collège « membres actifs ». Les arrivées au collège des « membres usagers » sont :

 Olivier Bodart, bénévole, chargé des relations internationales à La Catho
 Cyr Piaton, bénévole, technico-commercial dans les appareils de climatisation

Les arrivées au collège des « membres actifs » sont :
 Hélène Butin, salariée de la Médiathèque de Tourcoing, responsable des collections audio-visuelles
 Frank Nouy, professeur de mathématiques au lycée Colbert à Tourcoing
 Claire Montiel-Font, chargée de communication pour le festival de Dour
 Benjamin Lengagne (excusé), nous rejoindra lors de la prochaine réunion du CA.

Étaient également présents :

 Rémi Lefebvre (pouvoir de Yann Viseur),
 Olivier Duquesne,
 Catherine Noël (pouvoir de Laetitia Croze),
 Ludovic Houttemane,
 Rémi Estienne,
 Nouria Messaoudi,
 Olivier Vaysse,
 Vincent Nocrekul, salarié du Grand Mix, représentant du personnel
 Boris Colin, salarié du Grand Mix, directeur
 Cédric Parfait, salarié du Grand Mix, administrateur

Excusés : S. Maurice, M. Chavanet

Projet d’Activité 2013

Le Conseil d’Administration reçoit un exemplaire du ’Projet Artistique et Culturel 2013’. La diffusion de concert est bien sûr la partie visible du public, mais deux axes sont toujours largement représentés au Grand Mix, à savoir l’Action Culturelle et l’Accompagnement de la Jeune Création et des Pratiques. Cette année, Le Grand Mix suit Bertrand Belin, Lena Deluxe et Louis Aguilar. Les projets européens sont maintenus dans le cadre de coopération Interreg IV 2 mers. Pour rappel, il s’agit de

 IC Music, un projet porté par 8 structures dont Le Grand Mix est chef de file. Il a pour objectif la circulation d’artistes et l’action culturelle.

 SeaMedia, un projet de télévision internet (IPTV) entre partenaires français, belges et anglais. Ces deux projets se terminent en 2014.

2014 va arriver très vite, les fonds européens sont indispensables pour la tenue de tous les projets en cours et le fonctionnement de la structure. Nous allons donc préparer un Interreg 2014-2020 sur un projet « culture », pour favoriser l’inclusion sociale ou l’économie créative. Il faut toutefois rester vigilant sur la thématique européenne au vu du déficit de 2011.

Dand le cadre de SeaMedia, la part de captation vidéo est importante, soit pour de la retransmission live (streaming) ou pour des captations sur de la vidéo ’à la demande’. Un contrat type existe maintenant et est diffusé aux artistes qui l’acceptent relativement bien. Cela permet l’emploi d’1,5 intermittent, financé à 50% par SeaMedia.

Il n’y aura pas de révolution sur l’activité 2013. En plus de la diffusion à la salle, il y aura encore des mises à disposition, des productions hors-les murs à la Condition Publique ou l’Hospice d’Havré. Une nouveauté, en partenariat avec LMCU, la Nocturne, une course pédestre/roller le long des Grands Boulevards se clôturera par un concert final gratuit place François Mitterrand à Lille avec un plateau proposé par l’Aéronef, la Cave Aux Poètes et Le Grand Mix : Louis Aguilar (GM), M. Hood (A), Persian Rabbit (CaP), arrivée, Skip The Use. Une autre nouveauté s’annonce, la réflexion en 2013 (pour une concrétisation en 2014) d’un festival frontalier entre De Kreun et Grand Mix pour fin mai (autour du Primavera) : 2 jours de plein air pour environ 2000 personnes / jour.

Les Coproductions existent toujours avec La Sauce Jack ou encore les Hip Hop Days.

Les Locations resteront stables.

Sur la partie Action Culturelle, les Teenage Parties sont remplacées par d’autres dispositifs : une grille tarifaire en faveur des moins de 18 ans sur certaines dates. A voir ultérieurement pour un élargissement de cette réduction. Nous organiserons des concerts en prison (Quiévrechain) ou en crèche (avec Louis Aguilar).

Le dispositif CLEA permet de diffuser l’artiste Turnsteak (électro) en milieu scolaire. Le projet ’Passe Ta Chronique D’Abord’ est poursuivi au lycée Sévigné avec une mise en valeur des chroniques attendue dans La Voix du Nord ou Nord-Eclair. Les élèves sont suivis par Olivier Pernot (Trax, Metro, ANous Lille).

La chorale senior est renouvelée avec en plus, cette année, la chorale junior en partenariat avec la

MJC du Virolois. Un local de répétition est à étudier : l’Hospice d’Havré est peu pratique.

Les autres activités habituelles se tiendront comme les Play@Home en faveur de la scène locale

ou le Putsch des bénévoles.

Budget Prévisionnel 2013

Cédric Parfait présente le budget prévisionnel compilé en fonction des objectifs du CA et prenant en compte les risques financiers liés aux projets européens. C’est pour cette raison que cette ligne a été revue à la baisse. Il apparait nettement que nombre des projets du Grand Mix sont financés grâce aux subventions évaluées pour l’exercice à hauteur de 857 217 €. Le retour de Jean-Yves est pris en compte dans les charges de l’association, la totalité des charges de fonctionnement sont évaluées à 738 699 €.

Il faut être très prudent cette année sur les fonds européens. On en profite pour annoncer une baisse du budget accordé au Putsch comme pour les autres projets (20 000 € en moins sur le total) et une reprise des t-shirts pour le cadeau pour les abonnés (à la place de l’affiche). Cette conduite est validée par l’ensemble des présents.

Point sur la situation financière 2012

Comme rappelé en Assemblée Générale, le Grand Mix a subi un fort rappel par l’Europe sur le projet 4x4, l’association a donc été plus vigilante dans la gestion.

Rappelons également que dans le cadre de projets Interreg, l’Europe n’apporte que 50% des déficits et que les délais de paiement sont longs.

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Deux risques liés aux projets européens sont apparus en 2012 avec des impacts sur

 SeaMedia car il n’y avait pas de recette attendue sur les vidéos elles-mêmes, mais ils demandent l’intégration des recettes de concert capté soit une réintégration de recettes possibles de l’ordre de 15 000 €

 IC Music où un contrôle de conformité qualité a mentionné un éventuel ajout des recettes liées au bar.

Des négociations sont encore en cours pour évaluer l’impact réel sur le budget 2012.

Point Equipe

Boris rappelle le départ annoncé de Cédric Parfait au 31 mars 2013 sur une rupture conventionnelle. Un recrutement en cours avec 6 personnes en sélection finale pour une prise de fonction espérée au 15 mars.

Questions diverses

Olivier soumet une question de quelques bénévoles souhaitant être destinataire des PV de CA. Le Conseil d’Administration préfère réserver ces documents aux membres du CA et informer les membres de l’association ou les salariés par l’Assemblée Générale Ordinaire.