Réunion Communication n°1

Chers amis,

Je viens ici vous conter l’histoire de quatre lurons qui se sont réunis pour discuter de la communication qu’il serait bon de mettre en place autour cette deuxième édition du putsch. Cyr, notre hôte, Clément, Rémi et moi-même avons donc mis à plat les tâches que nous avons à effectuer. Nous étions joyeux et plein d’entrain jusqu’à ce que Clément nous apprenne que le candidat à la présidentielle du parti chasse-pêche-nature et tradition jette l’éponge, ne se présente plus et se mette à soutenir le président sortant. On a observé une minute de silence. Puis, nous sommes revenus à nos petites bêtes blanches et bouclées, s’interrogeant : "qu’avons-nous donc à faire ?". Voilà donc :

RÉDACTION DU TEXTE POUR LE PROGRAMME

Il nous faudrait le boucler autour du 5 mars, pour que le programme sorte mi-mars.
Marine et Madeleine m’ont déjà manifesté leur intérêt pour de la rédaction, si d’autres personnes veulent s’y coller qu’elles parlent maintenant !
Dans une limite de 1000 caractères, on doit présenter les groupes et parler un peu de la manière dont on voit notre soirée.
Il ne s’agit pas d’expliquer les raisons pour lesquelles l’équipe du Grand Mix a décidé de mettre en place une soirée durant laquelle les bénévoles prennent le pouvoir (ce sera la tâche de Clément, il a son encart prévu dans le programme pour ça) mais il s’agit de mettre en avant le côté fun de cette soirée pour nous.
En résumé :
 présentation des groupes
 aborder le putsch sous l’angle festif
idées avancées pour le ton :
 aller à contre-sens de ce qui se fait habituellement dans le programme, où le ton y est assez classique. SOYONS FOU-FOU. On a, par exemple, pnesé à éircre les mtos cmome ça.
Le visuel pour le programme sera tiré du dossier de promo du groupe, c’est plus simple comme ça. (Question de temps et de format)

Passons à la deuxième des priorités :

NOTRE VISUEL

Madeleine est toujours d’accord pour nous faire notre affiche cette année, et comme on adore on va pas s’en priver ! François a commencé à bosser lui aussi sur un visuel, ça nous fait déjà deux cerveaux pour des idées. Maintenant je fais appel à vous tous pour savoir ce que vous avez envie de voir apparaître sur notre affiche. Reste-t-on collé à notre thème soul ou allons-nous dans la direction qui nous enchante ? (Des lapins l’an dernier pour le thème garage, c’était pas une évidence et ça marchait aussi.)

DECHAINEZ VOUS, je veux plein de propositions ! On triera tout ça ensuite avec les gens qui sont doués avec leur cinq, dix, voir vingt doigts si certains veulent dessiner avec les pieds pour voir ce qu’on retient et ce qu’on oublie au final.
La contrainte de temps pour cette dernière c’est le concert soul de l’Aéronef, le 27/03 puisque nous voulons aller flyer à cette occasion.

Ensuite, on a listé ce qu’on aura a faire par la suite.

 Définir les lieux où nous voulons faire du dépôt de flyers et d’affiches. Je vais tenter de mettre en place un google doc pour que chacun puisse modifier, ajouter ses idées. Je vais TENTER, peut-être que j’aurais besoin de l’aide de quelqu’un qui a l’habitude de ces choses là, mon âme de geekette a ses limites. Qui sait faire ça, dites ?

 Faire la liste des concerts où il serait intéressant de faire de la diffusion mano a mano (sachant que si on donne les dates à Clément, il y a possibilité d’obtenir quelques guests.)

 Définir un CALENDRIER pour la communication.

 Définir des groupes de travail : distinguons la diffusion (plan de diffusion, mano a mano et dépôt) de la communication pure et dure (démarchage presse - tv - radio ; création événement sur les réseaux sociaux ; pensée d’un discours homogène et cohérent sur toutes nos actions de com).

Un doodle arrive pour que chacun s’inscrive dans la section qu’il préfère.

DES RETOURS JE VEUX PLEIN DE RETOURS, des idées, des impressions, je veux que gmail n’en puisse plus et que tous mes gigas de stockage deviennent fous.

Bonne soirée à vous tous, à tout bientôt, des bécots !

Jessica