Assemblée Générale 2016

Assemblée Générale Ordinaire

La Passerelle / Le Grand Mix

11 MAI 2017

Ouverture séance : 19h00

Ordre du jour :

1. Rapport moral
2. Rapport d’activité
3. Rapport financier
4. Renouvellement du Conseil d’Administration
5. Renouvellement du mandat du Commissaire aux comptes
6. Questions diverses

1. Rapport moral

Rémi Lefebvre, président de l’Association La Passerelle, présente le rapport moral.

L’assemblée vote le rapport moral à l’unanimité.

2. Rapport d’activité

Le directeur de l’association, Boris Colin et l’ensemble de l’équipe présentent le rapport d’activité.

La diffusion de spectacles et la fréquentation sont en augmentation. Nous passons de 55 spectacles en 2015 avec en moyenne 337 personnes par concert à 56 spectacles en 2016 avec en moyenne 375 personnes par concert

84 spectacles ont en tout été programmés dans et hors les murs pour une diffusion de 160 groupes.

L’année 2016 se clôture, pour la 1ère fois, sur une baisse du nombre d’abonnés. Celui-ci est passé de 1 463 en 2015 à 1 250 en 2016.

Dans le cadre de notre activité d’accompagnement de la jeune création : 50 jours de répétition (46 en 2015) se sont déroulés dans la salle, dont :

 26 jours pour des créations (6 goupes)

 24 jours de répétitions en condition scène

12 groupes (12 en 2015) ont été accueillis à l’occasion des journées de répétition, tous de la métropole lilloise.

En 2016, 7 projets d’action culturelle ont été menés à Tourcoing et sur le territoire métropolitain.

Le projet INTERREG V France-Wallonie-Vlaanderen « DEMO » a officiellement commencé le 1ère avril 2016 et ce pour une durée de 4 ans.

Le Grand Mix, par l’intermédiaire du directeur, a une forte implication dans la filière professionnelle. Membre du SMA (Syndicat des Musiques Actuelles)
, le Grand Mix siège au CNV pour le représenter, il négocie avec la SACEM. Le Grand Mix est également membre du Conseil d’Administration du réseau RAOUL.

Il est également membre du forum de l’Eurométropole.

L’assemblée vote le rapport d’activité à l’unanimité.

3. Rapport financier

Le rapport financier est présenté par Mme Elien du Cabinet Delehay, Expert Comptable.

L’examen des comptes de l’exercice clos le 31 décembre 2016 fait apparaître pour l’association un excédent de 12 336 €. Pour rappel, l’association avait dégagé une perte de -29 622 € en 2015.

L’activité 2015 de l’association La Passerelle comportait l’organisation du Festival HeartBeats. Les variations significatives entre 2015 et 2016 s’expliquent essentiellement par l’organisation de ce Festival sur l’année précédente.

Au cours de l’exercice clos le 31 décembre 2016, le chiffre d’affaires s’est élevé à 503 216 € contre 1 138 888 € pour l’exercice précédent, soit une variation de – 56%. (400 917 € en 2014)

Le montant des autres produits d’exploitation s’élève à 815 626 € contre 823 028 € pour l’exercice précédent, soit une variation de -0,90 %. (835 544 € en 2014)

Le montant des achats et variations de stocks s’élève à 52 145 € contre 55 829 € pour l’exercice précédent, soit une variation de -6,60%. (42 345 e 2014)

Le montant des autres achats et charges externes s’élève à 528 339 € contre 1 235 802 € pour l’exercice précédent, soit une variation de -57,25%. (429 858 en 2014)

Le montant des impôts et taxes s’élève à 26 272 € contre 31 409 € pour l’exercice précédent, soit une variation de – 16,36%. (31 026 € en 2014)

Le montant des traitements et salaires s’élève à 453 199 € contre 430 432 € pour l’exercice précédent, soit une variation de + 5,29%. (413 216 € en 2014)

Le montant des cotisations sociales et avantages sociaux s’élève à 203 683 € contre 187 243 € pour l’exercice précédent, soit une variation de + 8,78%. (184 416 € en 2014)

L’effectif salarié moyen s’élève à 15.

Le montant des dotations aux amortissements et provisions s’élève à 51 028 € contre 48 745 € pour l’exercice précédent, soit une variation de + 2 283 €. (88 213 € en 2014)

Le montant des autres charges s’élève à 28 097 € contre 45 685 € pour l’exercice précédent, soit une variation de -38,50 %. (21 260 € en 2014)

Les charges d’exploitation de l’exercice ont atteint au total 1 342 763 € contre 2 035 147 € pour l’exercice précédent, soit une variation de – 34,02%. (1 210 334 € en 2014)

Le résultat d’exploitation ressort pour l’exercice à -23 921 € contre – 73 231 € pour l’exercice précédent, soit une variation de +49 309 €. (-26 127 € en 2014)

Quant au résultat courant avant impôts, tenant compte du résultat financier de 881 €

(+ 717 € pour l’exercice précédent), il s’établit à – 23 040 € contre -72 514 € pour l’exercice précédent, soit une variation de + 49 473 €. (26 189 € en 2014)

Après prise en compte :

  du résultat exceptionnel de 35 377 € contre 42 892 € pour l’exercice précédent, (10 506 € en 2014)

  d’un impôt sur les sociétés nul cet exercice comme pour l’exercice précédent,

le résultat de l’exercice clos le 31 décembre 2016 se solde par un excédent de 12 336 € contre une perte de – 29 622 € pour l’exercice précédent, soit une variation de + 41 958 €. (Résultat excédentaire de 36 696 € en 2014)

Il est proposé d’approuver les comptes annuels tels qu’ils ont été présentés et d’affecter l’excédent de l’exercice de 12 336 € en report à nouveau.

Les fonds associatifs s’élèvent au 31/12/2016 à 212 876 € dont 114 816 € de subventions d’investissement contre 238 029 € dont 152 305 € de subventions d’investissement au 31/12/2015.

Un rapport détaillé est ensuite présenté par Monsieur Sébastien Meinsier du cabinet STC Audit et Conseil, le cabinet du commissaire aux comptes de l’association, qui certifie l’exactitude des comptes et ne voit aucune observation à apporter, la note d’analyse faisant preuve d’une bonne gestion financière de l’association.

Par conséquent, le commissaire aux comptes certifie le rapport financier.

L’assemblée vote le rapport financier à l’unanimité et affecte l’excédent de l’exercice de 12 336 € en report à nouveau.

4. Renouvellement du Conseil d’Administration

Le Conseil d’Administration est composé de deux collèges.

 le collège des membres actifs composé de 10 à 18 membres : il s’agit de membres cooptés par le CA.

 le collège des membres usagers composé de 1 à 3 membres : il s’agit de bénévoles ou d’abonnés.

Sont sortant en 2016, mais candidats à leur réélection :

 Rémi LEFEVBRE (collège actif)

 Catherine NOEL-LAUTEM (collège actif)

 Ludovic HOUTTEMANE (collège actif)

 Manuel CHAVANET (collège actif)

 Yann VISEUR (collège actif)

 Stéphanie MAURICE (collège actif)

L’ensemble des candidats est élu à l’unanimité.

5. Renouvellement du
mandat du Commissaire aux comptes

RESOLUTION 1

L’assemblée générale, constatant que le mandat du Commissaire aux Comptes titulaire, la Société STC AUDIT ET CONSEIL, est venu à expiration, décide de renouveler celui-ci pour une durée de six exercices soit jusqu’à l’assemblée générale appelée à statuer sur les comptes de l’exercice clos le 31 décembre 2022.

L’assemblée adopte cette résolution à l’unanimité.

RESOLUTION 2

L’assemblée générale, constatant que le mandat du Commissaire aux Comptes suppléant, Monsieur Olivier DESPLATS est venu à expiration, décide de renouveler celui-ci pour une durée de six exercices soit jusqu’à l’assemblée générale appelée à statuer sur les comptes de l’exercice clos le 31 décembre 2022.

L’assemblée adopte cette résolution à l’unanimité.

6. Questions diverses

Pas de question.

Fin de séance : 20h30