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PV Assemblée Générale 2012 de l’association La PASSERELLE

qui s’est tenue le vendredi 22 juin 2012 à 18 :00 à la salle de spectacles le Grand Mix

(25-27, rue du Calvaire 59200 Tourcoing)

Ordre du jour

- Validation du rapport moral du Président
- Validation du rapport d’activité 2011
- Validation du rapport financier 2011
- Présentation des orientations 2012
- Élection du conseil d’administration
- Questions diverses

Validation du rapport moral du Président


Rémi Lefebvre, président de l’association, nous présente le rapport moral.

Approbation à l’unanimité du rapport moral du Président

Validation du rapport d’activité 2011


Boris Colin, directeur, présente le rapport d’activités 2011. Le Grand Mix a diffusé 89 concerts en 2011 dont 50 aux Grand Mix par l’association La Passerelle et 13 en coproduction. 12 concerts ont été programmés hors-les murs (en crèche, en appartement ou à l’Hospice d’Havré, etc ...). La salle a également été utilisée pour 11 productions extérieures et 3 mises à disposition à la Mairie de Tourcoing.

La fréquentation sur l’année 2011 est exceptionnelle avec en moyenne 376 personnes par concert contre 272 en 2010. Cela représente tout de même 18 795 spectateurs sur 50 concerts hors coproduction. Plus d’un quart des concerts quasi complets (plus de 500 spectateurs) dont 8 complets. En contre partie, Le Grand Mix conserve 44% de dates réservées au défrichage dont les soirées abonnées.

Malgré les 9 manifestations de moins comme souhaitées par le Conseil d’Administration, les 27 241 spectateurs sur l’ensemble des activités représentent une augmentation de plus de 12%, ce qui a bien entendu été largement relayé dans la presse régionale.

Pour autant, le prix moyen a légèrement augmenté en 2011 : 12,12 € en 2011 contre 11,46 € en 2010. Ce qui n’a pas empêché une très forte hausse du nombre d’abonnés (+49%), chiffre peut-être faussé par la rentrée abonnés sur Mulatu Astaké, concert complet.

L’action culturelle reste bien entendu un gros volet de l’activité du Grand Mix. Cette année, l’association a consacré 76 jours pour les Hip Hop High School, chorale, Play@Home, CLEA ou RADAR. Le Grand Mix a aussi permis 39 jours de répétition et accompagnement d’artistes en devenir, cette année, Lena Deluxe, Cercueil et Skip The Use.

Toute activité confondue, la salle est occupée à 49% en 2011 contre 53% en 2010, ce qui va parfaitement dans le sens des souhaits exprimés lors des années précédentes pour diminuer les coûts d’exploitation.

L’association emploie toujours 11 salariés permanents avec cependant de gros changements sur 2011 : Jean-Yves Cattel le directeur technique est en congé sabbatique, Maeva Justice travaille maintenant à temps plein sur les projets européens alors que Clément Louvet reprend le poste d’accueil du public et animation de la vie associative. L’équipe est épaulée des 50 bénévoles essentiellement mobilisés les soirs de concert.

Le rapport d’activité est approuvé à l’unanimité.

Validation du rapport financier 2011

Le rapport financier est présenté par Mme Ellien de BDL le cabinet d’expert comptable de l’association. En premier lieu, elle évoque évidemment le résultat d’exercice de -63 382 €. Ce dernier a nécessité la transmission d’une note d’analyse à destination des partenaires publics et bien sûr des membres de l’association. Le rappel de la situation sur une difficulté d’interprétation des textes relatifs aux projets européens Interreg IV ont amené le Grand Mix à prendre des risques normalement calculés. Après un contrôle d’un partenaire belge, une somme non négligeable a donc été rappelée par les fonds FEDER (85 500 euros). D’autres charges sont venues s’ajouter et ont rapidement eu un impact sur les projets basés sur ces fonds. L’association a produit un graphique des évolutions de subventions de 2006 à 2011 extraordinairement stables avec pourtant une nette augmentation des coûts et une situation financière stable. Quelques baisses substantielles sont rappelées. La somme réclamée a pu être puisée dans les réserves, l’activité de diffusion est diminuée, les tarifs de billetterie et bar sont augmentés, le conseil d’administration est donc particulièrement vigilant à ce qu’une telle situation ne se renouvelle plus.

Le rapport financier comporte quelques valeurs clés qu’il peut-être utile de rappeler. Le chiffre d’affaires s’élève en 2011 à 399 617 € comparable à l’exercice précédent. Le produit d’exploitation est de 1 199 833 € pour un total de charges de 1 270 460 euros, cela amène à un résultat d’exploitation de -70 627 € et à un résultat net d’une perte de -63 382 € contre un bénéfice de 2 446 € l’année précédente.

L’effectif moyen reste de 10 salariés malgré l’absence du directeur technique, son poste reste provisionné.

Un rapport détaillé est ensuite présenté par Mme Desurmont, commissaire aux comptes de l’association, qui certifie l’exactitude des comptes et ne voit aucune observation à apporter, la note d’analyse faisant preuve d’une bonne gestion financière de l’association, ici face à un changement externe..
Le rapport financier est approuvé à l’unanimité.

Projets à venir en 2012


Le projet 4x4 est clos et cède la place aux projets Interreg IV « deux mers » IC Music et SeaMedia.

Les activités de diffusion diminueront en gardant une large place à la production Grand Mix (50 concerts) avec un passage en club sur certaines dates à définir.

L’association fêtera l’anniversaire de la salle et organisera quelques manifestations exceptionnelles pour les 15 ans du Grand Mix (dans et hors les murs).

L’action culturelle restera un volet fort pour témoigner de l’investissement du Grand Mix en faveur des apprentissages de nouvelles pratiques et de l’accompagnement des artistes. Cette année, Lena Deulxe et Cercueil seront suivis par ce biais. Les projets de chorale reprennent avec en prime une chorale junior dont l’appel est lancé à la rentrée.

Une nouvelle action en 2012 sera la projet « Rap in Progress » pour succéder aux Hip Hop High School. Les jeunes sont aussi à l’honneur au travers du projet « Passe ta chronique d’abord » qui permettra l’écriture de textes autour de la musique telles que des chroniques d’album, de concerts, etc.

Les partenariats sont renouvelés avec les partenaires locaux tels la MJC du Virolois ou Call 911 ou l’Hospice d’Havré avec une ouverture vers la médiathèque de Tourcoing.

Les captations seront diffusées dans le cadre du projet SeaMedia sur une WebTV.

Élection du conseil d’administration


Des administrateurs sont sortants en 2012 (démissionnaires ou en fin de mandat)

Certains anciens administrateurs se représentent (Laetita Croze, Olivier Duquesne et Olivier Vaysse).

De nouveaux administrateurs sont proposés en assemblée. Il s’agit de 

  • Rémi Estienne : bénévole du Grand Mix
  • Nouria Messaoudi : salariée de la Mission Locale de Tourcoing-Vallée de la Lys.

Le conseil d’administration est élu à l’unanimité. Deux postes sont vacants dans le collège des membres usagers avec la démission de Clothilde Fery.

Questions diverses


Pas de question particulière.



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